Die Datei einfach doppelt anklicken — sie öffnet sich im Internet-Browser, es muss nichts installiert werden. Links oben unter den Einstellungen einmal kurz prüfen: Land, Sprache, Stadt-Land-Kürzel und der Name des Repair Cafés. Für die KI-Zusatzfunktionen (automatisches Auslesen, Recherche, Berichte) wird ein Anthropic API-Key benötigt — ohne Key funktioniert das Programm trotzdem, nur diese Zusatzfunktionen bleiben inaktiv (erkennbar am 🔑-Symbol).

Übersicht aller Fälle. Über die Filter-Knöpfe oben lässt sich die Liste eingrenzen (Alle, Offen, Noch in Bearbeitung, Gelungen, Irreparabel). Klick auf eine Zeile springt direkt zur passenden Seite mit genau diesem Fall. Der 🗑-Knopf löscht einen Fall endgültig (mit Sicherheitsabfrage).

Optional: Typenschild fotografieren lassen — die KI liest Gerät, Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr und technische Daten automatisch aus. Alle Felder ausfüllen oder korrigieren, dann auf „Fall anlegen“ klicken — das Programm vergibt automatisch eine Reparaturnummer. Aus Datenschutzgründen werden hier bewusst kein Name, keine Telefonnummer und keine E-Mail-Adresse abgefragt — stattdessen die eigene Reparaturnummer des Cafés eintragen (z. B. vom Papierzettel, max. 10 Zeichen).

Ein kurzer Kontrollblick auf die gerade eingetragenen Daten, bevor es richtig in die Werkstatt geht. Zwei Buttons: „Korrektur speichern“ (bleibt auf der Seite) oder „Weiter zur Werkstatt & Gates“ (speichert und geht weiter).

Diagnose notieren, Fotos machen, nach Ersatzteilen recherchieren, eintragen was repariert wurde. Drei Sicherheits-Gates: Gate F (Altgerät-Ampel, Geräte vor 1958), Gate N.2 (Kältemittel-Vorgaben), Gate P–T (elektrische Sicherheit, siehe VDE-Prüfung). Arbeitszeit und Ersatzteilkosten eintragen — bei mehreren Ersatzteilen die Liste aktivieren (Bezeichnung, Artikel-Nr., Lieferant, Preis je Teil, Summe wird automatisch berechnet).

Der Fachmann für Elektrotechnik führt die Sicherheitsprüfung nach der national geltenden Norm durch (elf Länder hinterlegt). Prüftechniker und Prüfdatum eintragen, Foto vom Prüfgerät-Display aufnehmen (KI liest PASS/FAIL und Messwerte aus), Gate P–T setzen. Wichtig: Der QR-Code lässt sich erst erzeugen, nachdem ein Prüfgerät-Foto aufgenommen wurde (außer bei Geräten ohne Elektrik).

Status setzen (Gelungen/Irreparabel), Goldene Regel eintragen (Pflicht-Tipp für künftige Reparaturen am selben Modell), „Fall abschließen“ klicken. Zwei Berichte lassen sich erzeugen — auch schon vor Abschluss (mit Vorschau-Hinweis): Kurzbericht für den Gast und technischer Bericht. Beide lassen sich kopieren, als .txt oder Word herunterladen und korrigieren. Nach Abschluss erscheint das scanbare QR-Etikett.

07: Mehrere fertige Fälle auswählen und ihre Etiketten gemeinsam ausdrucken statt einzeln. 08: Hintergrundinformationen zum Aufbau des Programms — Mission, Fehler-Taxonomie, die drei Abschnitte, Goldene Regel, Archivierung, sowie ein eigener Abschnitt zur Datenverarbeitung & Speicherort.

🎤 Mikrofon: an fast jedem Textfeld lässt sich hineinsprechen statt zu tippen. 📷 Kamera & automatischer Personen-Schutz: nach jeder Foto-Aufnahme prüft die KI automatisch, ob eine erkennbare Person im Bild ist — falls ja, wird die Weiterverarbeitung komplett blockiert, nur „Erneut aufnehmen“ ist möglich. 🎓 Training: ein dauerhafter Übungsfall, der nicht gelöscht, nur zurückgesetzt werden kann — neue Schrauber können hier alles gefahrlos ausprobieren, mit erklärenden Info-Symbolen an jedem Feld. 🌍 Elf Länder mit ihrer jeweiligen Prüfnorm, neun Sprachen für die Bedienoberfläche.

Falldaten, Fotos und Einstellungen bleiben ausschließlich lokal im Browser auf dem jeweiligen Gerät — sie verlassen dieses Gerät nicht, solange keine KI-Funktion aktiv genutzt wird. Bei KI-Nutzung werden die dafür nötigen Daten an die Anthropic-API übermittelt (aktuell USA/global). Ausführliche Details: „Standard-Referenz“ → „VII. Datenverarbeitung & Speicherort“.

✓ Auch ohne API-Key vollständig nutzbar: Fallanlage, Sicherheits-Gates, VDE-Prüfung, Etiketten und Abschluss funktionieren komplett ohne Anthropic-Schlüssel — nur die reinen KI-Funktionen bleiben dann inaktiv.

⚠ Daten sind gerätegebunden: Alle Fälle, Fotos und Einstellungen liegen im Browser dieses einen Rechners. Bei Rechnerwechsel oder Browser-Neuinstallation gehen sie verloren, wenn vorher keine Sicherung gemacht wurde.

Maximale Lebensdauer von Elektrogeräten durch einen strukturierten, sicheren und datengestützten Reparaturprozess — anwendbar für Laien wie für Profis, exportierbar für andere Repair Cafés und vollständig ausgearbeitet für den Betrieb in Ochtrup.

Abschnitt I — Digitale Annahme (A.0–A.2): Datenschutzkonforme Erfassung, OCR oder manuelle Eingabe, automatisierte Fallanlage, KI-Plausibilitätsprüfung.

Abschnitt II — Werkstattprozess: ESD-geschützte Demontage, KI-gestützte visuelle Diagnose, Messungen, OEM-Recherche (1688/Taobao), drei Sicherheits-Gates.

Abschnitt III — Abschluss (Z.1): Status-Klassifikation, automatisierter Bericht, Goldene Regel, Guest-Handoff, System-Reset.

Jeder abgeschlossene Fall endet mit einem kurzen, prägnanten Tipp für andere Reparateure — Aufbau eines kollektiven Expertenwissens.

Bei Chat-basiertem Betrieb: Verlauf auf 100 Einträge begrenzt, danach CSV-Export + Reset (Z.1). Bei Betrieb über dieses Programm (echte Datenspeicherung) entfällt die Begrenzung.

Falldaten, Fotos und Einstellungen werden ausschließlich lokal im Browser (localStorage) auf dem jeweiligen Gerät gespeichert — sie verlassen dieses Gerät nicht, es sei denn, eine KI-Funktion wird aktiv genutzt.

Bei Nutzung einer KI-Funktion (Typenschild-Scan, Recherche, automatische Berichte) werden die dafür jeweils nötigen Daten (z. B. ein Foto oder ein Fall-Text) an die Anthropic-API übermittelt und dort verarbeitet. Nach aktuellem Stand der offiziellen Anthropic-Dokumentation (platform.claude.com) läuft diese Verarbeitung über die direkte API ausschließlich auf Infrastruktur in den USA bzw. „global" — eine reine EU-Verarbeitung ist darüber derzeit nicht verfügbar. Eine garantierte EU-Verarbeitung böte nur ein technisch anderer Zugang (z. B. AWS Bedrock EU-Regionen), der eine andere Systemarchitektur voraussetzt als dieses Programm.

Wer keine Daten an die USA übermitteln möchte, kann das Programm vollständig ohne Anthropic API-Key nutzen — alle Kernfunktionen (Fallanlage, Sicherheits-Gates, VDE-Prüfung, Etiketten, Abschluss) funktionieren dann normal, nur die KI-Zusatzfunktionen (🔑-Markierung) bleiben inaktiv.

Hinweis: Dies ist eine sachliche technische Beschreibung, keine Rechtsberatung. Ob und wie die Nutzung der KI-Funktionen mit der DSGVO vereinbar ist, hängt von der jeweiligen Situation vor Ort ab und sollte im Zweifel fachkundig geprüft werden.